Die Asklepios Klinik Barmbek hat als Reaktion auf die gestiegene Anzahl von Patiententransporten und Materialtransporten die mobile Erreichbarkeit der Transporteure in Verbindung mit LOGBUCH 3.0 und PDAs eingeführt.

Durch die Inbetriebnahme des Neubaus am 10.12.2005 und die damit stark veränderte Transportsituation wurde eine mobile Erreichbarkeit unumgänglich. In der Kernzeit von 06:45 bis 15:00 werden ca. 350 Transporte durch 8 Mitarbeiter realisiert. Wichtige Zeitreserven für den Disponenten gingen früher durch die Auftragsvergabe und Nachfragen der Transporteure verloren. Ebenfalls konnten die Auftragszeiten für Beginn und Abschluss nur ?auf Zuruf? registriert werden.

Mit der von DYNAMED angebotenen Funkanbindung in Kombination mit PDAs wurde hier eine lückenlose Übertragung in kurzer Zeit etabliert. Durch einfache Zuordnung eines Transportes zu einem Mitarbeiter wird die komplette Disposition durchgeführt. Der entsprechende Transporteur erhält nun per WLAN seine Aufträge und kann für diese jeweils den Status ändern. Hierbei kann er auch anfallende Wartezeiten per Tastendruck dokumentieren.

Eine gezielte Klärung der Ursachen häufiger Wartezeiten in der selben Stelle hilft somit, den Ablauf zu optimieren.

Innerhalb von 48 Stunden nach Einführung des Systems konnte die Anzahl der Telefonate in der Dispositionszentrale um 50% gesenkt werden. Es entsteht dadurch mehr Spielraum für Optimierungen.

Ebenfalls ist es nun möglich, durch einen Transporteur mehrere Transporte kombiniert durchführen zu lassen. So können z. B. gleichzeitig ein Patient und wichtige Patientenakten zur nahe gelegenen Station transportiert werden.

Durch die einfache grafische Bearbeitung der Transporte auf den PDAs gelang die Einführung ohne Probleme. Bereits jetzt ist die nächste Stufe, das nun bestehende System in Randzeiten mit der bewährten ?Dispositionsautomatik? zu kombinieren, geplant.