LOGBUCH - Funktionsweise
LOGBUCH stellt ein Komplettsystem zur Organisation der Krankenhauslogistik dar, denn erst ein perfektes Zusammenspiel aller Bereiche eines Krankenhauses ermöglicht die effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen.
Nahtlos integriert in die bestehenden IT-Systeme können mit LOGBUCH Patienten- und Materialtransporte sowie Serviceleistungen angefordert und disponiert sowie die Ausführung der Transporte registriert werden. Der aktuelle Bearbeitungsstand der Aufträge ist dabei jederzeit für alle Beteiligten sichtbar. Wird also z. B. eine Änderung an einem bestehenden Auftrag vorgenommen, steht diese in LOGBUCH allen betroffenen Stellen in Echtzeit zur Verfügung.
Die Leitstelle disponiert und optimiert die gesamte Auftragslage nach vordefinierten Regeln und Kriterien und stellt somit die logistische Zentrale dar. Für diese Aufgabe stehen ihr weitreichende Hilfsmittel, z. B. der "Ressourcenmonitor" oder der "Dynamische Lageplan" zur Verfügung.
Ausgehend von einer anfordernden Stelle, der Leitstelle und dem Transporteur als Beteiligte, lässt sich nachfolgender typischer Ablauf beschreiben.
Die Anforderungsstellen können Transporte von Patienten oder Materialien anfordern oder vormerken. Alle Beteiligten werden dabei sofort informiert.
Besitzen die Transporte zunächst noch keinen verbindlichen Termin, so können später durch die anfordernden Stellen selbst oder durch die Funktionsstellen die Terminbestätigungen oder -ergänzungen stattfinden. Alternativ können die Transportaufträge auch automatisch aus einem KIS übernommen werden.
In der zuständigen Leitstelle werden die Transportanforderungen den geeigneten Transporteuren zugeordnet und per Datenfunk an die mobilen Endgeräte der Transporteure übermittelt.
Sobald ein Transporteur einen Transportauftrag auf dem mobilen Endgerät erhält, kann er ihn per Tastendruck annehmen, beginnen und zuletzt abschließen. In LOGBUCH werden auftragsbezogen die Statuswechsel registriert.
Mit LOGBUCH werden alle entscheidenden Basisdienste eines Krankenhauses in eine logistische Gesamtsicht integriert.